E-Mail und Mailinglisten
Fragen zu Mailboxen, E-Mail-Programmen, POP3, IMAP Glossary note: Mailprotokoll, bei dem Nachrichten auf dem Server bleiben und zwischen Geräten synchronisiert werden. , Webmail, Mailinglisten und zuverlässigem Mailversand von Websites.
Fragen
- Wie erstelle ich ein neues E-Mail-Konto?
- Welche E-Mail-Programme empfehlen wir?
- Wie konfiguriere ich mein E-Mail-Programm?
- Was ist der Unterschied zwischen POP3 und IMAP?
- Welche maximale Nachrichtengröße akzeptieren all2all-Mailserver?
- Wie greife ich auf Webmail zu?
- Wie wechsle ich von POP3 zu IMAP?
- Werden eingehende E-Mails auf Spam und Viren geprüft?
- Wie erstelle ich eine Mailingliste?
- Wie greife ich auf die Mailinglisten-Administration zu?
- Wie konfiguriere ich einen reinen Ankündigungs-Newsletter mit Mailman?
- Meine E-Mail funktioniert nicht mehr: Was prüfe ich zuerst?
- Ich kann nicht per SMTP senden: Was soll ich prüfen?
- Warum ist meine Mailbox voll?
- Warum erhalte ich einen Fehler beim Senden an zu viele Empfänger?
- Warum landen manche E-Mails im Spam?
- Wie konfiguriere ich DNS, SPF, DKIM, DMARC oder TXT für externe Dienste?
- Warum kann ich senden, aber nicht empfangen?
- Welchen SMTP-Port soll ich verwenden?
- Warum sendet das Kontaktformular auf meiner Website nicht zuverlässig?
- Wie sollten Website-Formulare gegen Missbrauch und Spam konfiguriert werden?
- Welche Authentifizierungsmethode soll ich im E-Mail-Programm wählen?
- Warum funktioniert mein Passwort in Webmail, aber nicht im E-Mail-Programm?
Wie erstelle ich ein neues E-Mail-Konto?
Mailhosting wird getrennt vom Webhosting verwaltet. Das verbessert Sicherheit und Kontinuität: ein Vorfall auf einer Website soll nicht automatisch den Maildienst betreffen, und Mailverwaltung wird nicht über Website-Zugänge offengelegt.
Die Mailverwaltung verwendet eigene Zugangsdaten, getrennt von der Website-Verwaltung. Mailhosting muss für die Domain zuerst aktiviert sein, weil manche bei all2all gehostete Domains externe Mailanbieter verwenden.
Nach der Aktivierung konfiguriert all2all die nötigen Einträge im DNS Glossary note: System, das Domainnamen mit den richtigen Servern verbindet. , darunter MX Glossary note: Mail-Exchanger-Eintrag: legt fest, wohin E-Mail für eine Domain zugestellt wird. , SPF Glossary note: Sender Policy Framework: DNS-Regel, welche Server E-Mail für eine Domain versenden dürfen. und DKIM Glossary note: Mail-Signatur, mit der empfangende Server prüfen können, ob eine Nachricht von einer autorisierten Domain stammt. , falls zutreffend.
In der Mailverwaltung können Mailboxen, Aliasse, Weiterleitungen und automatische Antworten erstellt werden. Dort lassen sich auch Passwörter ändern, Konten entfernen und Speicherlimits setzen.
Wenn die Verwaltung noch nicht aktiv ist, kontaktieren Sie den Support mit Domainname und Kundenname.
Der Benutzername ist der Anmeldename, der in Virtualmin Glossary note: Bedienungsoberfläche für Hosting: Domains, Mailboxen, Datenbanken und Einstellungen. im Menü „Users“ in der Spalte „Username“ angezeigt wird. Er ist nicht immer identisch mit der vollständigen E-Mail-Adresse.
Welche E-Mail-Programme empfehlen wir?
Für Desktop-Computer empfehlen wir Thunderbird auf Linux Glossary note: Linux ist der freie Kernel, der zusammen mit GNU und weiterer freier Software viele Server-Betriebssysteme bildet. , macOS und Windows. Thunderbird ist ausgereift, Open Source Glossary note: Open Source bezeichnet Software, deren Quellcode öffentlich einsehbar ist und unter bestimmten Bedingungen verändert und weitergegeben werden darf. , funktioniert gut mit Standard-IMAP/SMTP-Konten und lässt die Mailkonfiguration unter Kontrolle der Nutzerinnen und Nutzer.
Apple Mail funktioniert ebenfalls gut auf macOS, iPhone und iPad, wenn IMAP und SMTP Glossary note: Protokoll zum Versenden von E-Mail. korrekt eingerichtet sind. Auf Apple-Geräten ist es bereits enthalten; normalerweise ist kein separater Download nötig.
Von Outlook raten wir für all2all-Mailkonten eher ab. Neuere Outlook-Versionen können Nicht-Microsoft-Konten, darunter IMAP Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten am Server belässt und Geräte synchronisiert. -Mailboxen, über die Microsoft Cloud synchronisieren. Das wirft zusätzliche Fragen zu Datenschutz, DSGVO und Abhängigkeit auf, besonders für Organisationen, die bewusst unabhängiges Mailhosting verwenden. Außerdem verursacht Outlook wiederkehrende Supportprobleme mit Authentifizierungsmethoden, Ports und automatischer Kontoerkennung.
Auf Android empfehlen wir Thunderbird for Android. Die App ist auch im Google Play Store verfügbar. Sie kann Kontoeinstellungen per QR-Code aus der Thunderbird-Anwendung übernehmen. Wenn das Konto am Rechner bereits funktioniert, ist die Einrichtung auf dem Handy dadurch sehr einfach und schnell, ohne Rechnernamen, Ports und Benutzernamen manuell neu einzutippen.
Für iPhone gibt es derzeit kein Thunderbird. Verwenden Sie dort Apple Mail. BlueMail kann bei Bedarf verwendet werden, ist aber nicht quelloffen.
Wie konfiguriere ich mein E-Mail-Programm?
Verwenden Sie den Mailserver, der Ihrer Domain zugewiesen ist. Das kann zum Beispiel moses.all2all.org, maximusconfessor.all2all.org, vonmuenchhausen.all2all.org oder hermes.all2all.org sein.
Empfohlener Empfang:
- IMAP: Port
143mit STARTTLS Glossary note: Methode, die eine einfache Verbindung zu einer verschlüsselten TLS-Verbindung aufwertet. - IMAPS: Port
993mit SSL/TLS Glossary note: Verschlüsselungsprotokolle für Web-, Mail- und andere Internetverbindungen.
Empfohlener Versand:
-
Submission
Glossary note: SMTP-Dienst, über den Mailprogramme ausgehende Nachrichten senden, meist auf Port 587 mit Authentifizierung.
: Port
587mit STARTTLS und Authentifizierung - SMTPS: Port
465mit SSL/ TLS Glossary note: Modernes Verschlüsselungsprotokoll für sichere Internetverbindungen. und Authentifizierung
POP bleibt für ältere Einrichtungen verfügbar:
-
POP3
Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten traditionell auf ein Gerät herunterlädt.
: Port
110mit STARTTLS - POP3S: Port
995mit SSL/TLS
Für den Versand sind Authentifizierung und Passwort erforderlich. Verwenden Sie als Authentifizierung „normales Passwort“ oder „Passwort, unverschlüsselt über TLS“. Verwenden Sie kein SPA, CRAM-MD5, NTLM oder ähnliche alte Methoden.
Der Benutzername ist der Mailbox-Anmeldename aus Hosting-Bedienungsoberfläche für Domains, Dateien, Mailboxen und Datenbanken., Menü „Users“, Spalte „Username“. Er ist nicht unbedingt die vollständige E-Mail-Adresse. Das Passwort ist das Passwort der Mailbox.
Authentifizierter SMTP-Versand ist auf den Ports 587 und 465 erforderlich und sollte für ausgehende E-Mail immer bevorzugt werden.
Was ist der Unterschied zwischen POP3 und IMAP?
IMAP Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten am Server belässt und Geräte synchronisiert. belässt Nachrichten auf dem Server und synchronisiert Ordner zwischen mehreren Geräten. Das ist heute die empfohlene Methode.
POP3 Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten klassisch auf ein Gerät herunterlädt. lädt Nachrichten klassisch auf ein Gerät herunter. Je nach Einstellung können Nachrichten danach vom Server gelöscht werden. Das ist für mehrere Geräte meist ungeeignet.
Achtung: Verwenden Sie POP3 und IMAP nicht gleichzeitig für dieselbe Mailbox. Wenn Sie mehrere Geräte oder Programme mit derselben Mailbox nutzen möchten, verwenden Sie ausschließlich IMAP.
Welche maximale Nachrichtengröße akzeptieren all2all-Mailserver?
Die aktuell akzeptierte maximale Nachrichtengröße beträgt 50 MB.
Viele externe Mailserver verwenden niedrigere Grenzen, oft etwa 25 MB. Anhänge wachsen während des Mailtransports zusätzlich durch Kodierung.
Für größere Dateien sind SFTP Glossary note: SFTP ist Dateiübertragung über SSH. Es ist sicherer als klassisches FTP, weil Verbindung und Anmeldung verschlüsselt sind. , SCP Glossary note: Sicheres Kopierprotokoll für Dateien über SSH. , Webhosting-Speicher oder geteilte Download-Links zuverlässiger. E-Mail eignet sich vor allem für Dokumente, komprimierte Archive und Anhänge mittlerer Größe.
Wie greife ich auf Webmail Glossary note: Webmail ist der Zugriff auf E-Mail über einen Browser statt über ein lokales Mailprogramm. zu?
Verwenden Sie die Webmail-Oberfläche auf dem Dienstrechner, der Ihre Mailbox hostet:
- https Glossary note: HTTPS ist HTTP mit TLS-Verschlüsselung. Es ist die übliche sichere Form, Websites zu veröffentlichen, oft mit Let’s-Encrypt-Zertifikaten. ://moses.all2all.org/webmail/
- https://maximusconfessor.all2all.org/webmail/
- https://vonmuenchhausen.all2all.org/webmail/
- https://hermes.all2all.org/webmail/
Melden Sie sich mit demselben Mailbox-Benutzernamen und Passwort an, die auch für IMAP, POP3 Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten klassisch auf ein Gerät herunterlädt. und SMTP-Authentifizierung verwendet werden.
Webmail eignet sich gut, wenn Sie nicht am üblichen Gerät sind, schnellen Zugriff brauchen oder prüfen möchten, ob ein Mailproblem vom E-Mail-Programm oder von der Mailbox kommt.
Prüfen Sie in den Webmail-Einstellungen auch die Absenderidentität unter Preferences → Identity → From. Die sichtbare Absenderadresse sollte Ihre echte E-Mail-Adresse sein, auch wenn die Anmeldung über einen Mailbox-Benutzernamen erfolgt.
Wie wechsle ich von POP3 zu IMAP?
Erstellen Sie im E-Mail-Programm ein neues IMAP-Konto mit denselben Zugangsdaten. Löschen Sie das alte POP3 Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten klassisch auf ein Gerät herunterlädt. -Konto nicht sofort, bevor lokale Nachrichten gesichert sind.
Kopieren Sie lokale Ordner, die nur im POP3-Konto liegen, in die IMAP Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten am Server belässt und Geräte synchronisiert. -Ordner. Danach können sie mit dem Server synchronisiert werden.
Achtung: Lassen Sie POP3 und IMAP nicht dauerhaft parallel auf derselben Mailbox laufen. Das führt häufig zu fehlenden Nachrichten, doppelten Ordnern oder unklaren Löschvorgängen. Wenn eine Mailbox von mehreren Geräten oder Programmen genutzt wird, verwenden Sie überall IMAP.
Nachrichten, die bereits in ein POP3-Konto heruntergeladen wurden, erscheinen nicht automatisch wieder auf dem Server. Wenn ältere E-Mails per IMAP verfügbar sein sollen, verschieben oder kopieren Sie sie im E-Mail-Programm manuell in die IMAP-Ordner.
Prüfen Sie außerdem, dass Sent, Trash und Drafts auf dem Server existieren und dass gesendete Nachrichten im serverseitigen Sent-Ordner gespeichert werden.
Werden eingehende E-Mails auf Spam Glossary note: Spam ist unerwünschte Massen-E-Mail oder missbräuchliche elektronische Kommunikation. und Viren geprüft?
Ja. Verwaltete all2all-Mailserver verwenden ClamAV Glossary note: ClamAV ist freie Antivirus-Software, die häufig auf Mail- und Dateiservern eingesetzt wird. für Virenprüfung und SpamAssassin Glossary note: SpamAssassin ist freie Software zur Erkennung und Bewertung von Spam-E-Mails. für Spam-Bewertung.
SpamAssassin bewertet Inhalt, Absenderreputation, DNS Glossary note: Domain Name System: verbindet Domainnamen mit Servern und Internetdiensten. -Prüfungen, Header und technische Policy-Tests. Die Filterung ist so eingestellt, dass falsche Treffer reduziert werden: offensichtlicher Spam kann abgewiesen werden, während Grenzfälle markiert zugestellt werden können.
Kein Filter blockiert alle unerwünschten Nachrichten, ohne gelegentlich legitime Nachrichten zu gefährden. Prüfen Sie Spamordner regelmäßig.
Offen veröffentlichte E-Mail-Adressen auf Websites erhöhen Spam. Verwenden Sie geschützte Kontaktformulare, wo es sinnvoll ist.
Auf selbstverwalteten virtuellen oder dedizierten Servern können die Filterregeln abweichen.
Wie erstelle ich eine Mailingliste?
Mailinglisten werden auf Anfrage erstellt. Kontaktieren Sie den Support mit:
- gewünschtem Listennamen
- Domainnamen
- geplantem Zweck
Eine Liste hat normalerweise eine Adresse wie listenname@lists.ihre-domain.example.
Nach der Erstellung erhalten Sie Zugriff auf die Verwaltungsoberfläche. Ändern Sie das anfängliche Administratorpasswort nach der ersten Anmeldung.
Listen müssen dem Opt-in-Prinzip folgen: keine unaufgeforderte Massenmail, ein klarer Zweck der Anmeldung und Abonnentinnen und Abonnenten, die sich bewusst eingetragen haben.
Für große Listen oder hohes Versandvolumen kontaktieren Sie den Support vorab, damit die Einrichtung geprüft werden kann.
Wie greife ich auf die Mailinglisten-Administration zu?
Nach der Erstellung sendet der Listenserver die Verwaltungsadresse und das anfängliche Passwort per E-Mail.
Prüfen Sie bei der ersten Anmeldung Abonnementregeln, Moderation, Absenderrechte, Antwortverhalten und Sichtbarkeit der Archive.
Entscheiden Sie ausdrücklich, ob Archive öffentlich, privat oder deaktiviert sein sollen. Für interne oder vertrauliche Listen sind private oder deaktivierte Archive empfohlen.
Für Newsletter-Nutzung sollten Moderation aktiviert, Absenderrechte beschränkt und das Antwortverhalten geprüft werden.
Wie konfiguriere ich einen reinen Ankündigungs-Newsletter mit Mailman?
Eine Ankündigungsliste sollte so konfiguriert werden, dass nur berechtigte Absender an die Liste schreiben dürfen. Antworten von Abonnenten werden entweder moderiert oder blockiert.
Wichtig sind:
- klare Absenderadresse
- einfache Abmeldung
- moderierte oder gesperrte Antworten
- kein Versand über normale CC/BCC-Listen
Für größere Kampagnen, visuelle Vorlagen oder Statistiken können externe Werkzeuge wie Brevo oder Mailchimp genutzt werden. Der wichtige Unterschied ist: Mailman Glossary note: Verwaltungssystem für Mailinglisten und Ankündigungslisten. bleibt in der eigenen Infrastruktur gehostet, während externe Plattformen den Versand auf Systeme Dritter verlagern.
Meine E-Mail funktioniert nicht mehr: Was prüfe ich zuerst?
Prüfen Sie zuerst, ob Webmail funktioniert. Wenn Webmail funktioniert, sind Mailbox und Passwort meist korrekt, und das Problem liegt wahrscheinlich in den Einstellungen des E-Mail-Programms.
Prüfen Sie dann:
- Mailbox-Benutzername genau wie in Hosting-Bedienungsoberfläche für Domains, Dateien, Mailboxen und Datenbanken. angezeigt
- aktuelles Mailbox-Passwort
- Rechnername des IMAP Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten am Server belässt und Geräte synchronisiert. - oder POP-Dienstrechners
- Rechnername des SMTP Glossary note: Protokoll zum Versenden von E-Mail. -Dienstrechners
- STARTTLS- oder Verschlüsselungsprotokolle für Web, Mail und andere Internetverbindungen.-Einstellung
- Speicherlimit der Mailbox
Wenn Webmail ebenfalls nicht funktioniert, müssen Passwort, Mailbox-Zustand oder Speicherlimit geprüft werden. Kontaktieren Sie den Support mit Domainname, Mailbox-Benutzername und genauer Fehlermeldung.
Ich kann nicht per SMTP senden: Was soll ich prüfen?
Verwenden Sie Port 587 mit STARTTLS und Authentifizierung. Port 465 mit direktem Verschlüsselungsprotokolle für Web, Mail und andere Internetverbindungen. kann als Ausweichlösung verwendet werden.
Port 25 ist vor allem für Server-zu-Server-Transport vorgesehen und nicht für normale E-Mail-Programme.
Empfohlene Einstellungen:
- SMTP Glossary note: Protokoll zum Versenden von E-Mail. -Server: der Mailserver der Domain
- Port
587mit Methode, die eine einfache Verbindung auf verschlüsseltes TLS umstellt., empfohlen - Port
465mit SSL/Modernes Verschlüsselungsprotokoll für sichere Internetverbindungen., Ausweichlösung - Authentifizierung: erforderlich
- Authentifizierungsmethode: PLAIN, PASSWORD oder normales Passwort
Der Benutzername ist der Mailbox-Anmeldename aus Hosting-Bedienungsoberfläche für Domains, Dateien, Mailboxen und Datenbanken.. Er ist nicht immer die vollständige E-Mail-Adresse. Deaktivieren Sie SPA, CRAM-MD5, NTLM und ähnliche automatische Verfahren.
Wenn der Versand weiter fehlschlägt, notieren Sie die genaue Fehlermeldung und den Zeitpunkt des Versuchs. So lässt sich besser unterscheiden, ob es um falsches Passwort, blockierten Port, TLS-Problem oder Ablehnung durch einen entfernten Mailserver geht.
Warum ist meine Mailbox voll?
Prüfen Sie das Speicherlimit in der E-Mail-Verwaltung. Das Webmail zeigt das Speicherlimit nicht in jeder Konfiguration zuverlässig an.
Löschen oder archivieren Sie große Nachrichten und leeren Sie den Papierkorb. Bei IMAP Glossary note: Mailprotokoll, das Nachrichten am Server belässt und Geräte synchronisiert. wird eine gelöschte Nachricht oft nur in den Papierkorb verschoben; Speicher wird erst frei, wenn der Papierkorb geleert wurde.
Große Ordner wie Sent, Trash, Spamordner und alte Anhänge sind häufige Ursachen.
Wenn mehrere Geräte dieselbe Mailbox verwenden, vermeiden Sie Einstellungen, die jede gesendete Nachricht doppelt speichern. Für langfristige Archivierung verschieben Sie alte E-Mails in lokale Ordner oder fragen Sie nach einer Prüfung des Speicherlimits.
Warum erhalte ich einen Fehler beim Senden an zu viele Empfänger?
Große CC- oder BCC-Listen sind auf gemeinsam genutzten Mailservern begrenzt. Als Richtwert sollten direkte Empfängerlisten ungefähr 50 Empfänger pro Nachricht nicht überschreiten, inklusive To, CC und BCC.
Große Empfängerlisten sehen für Filter wie Massenmail aus und können Anti-Spam-Schutz, entfernte Filter oder zeitweilige Ablehnung auslösen.
Für größere Verteiler verwenden Sie Mailman oder einen Newsletter-Dienst. Dedizierte Mailing-Systeme bieten bessere Zustellbarkeit und bessere Listenverwaltung. Siehe auch: Begrenzung der Empfängerzahl bei ausgehender E-Mail.
Warum landen manche E-Mails im Spam?
Spamfilter bewerten viele Signale gleichzeitig: Absenderadresse, Serverreputation, SPF, DKIM, DMARC Glossary note: Mail-Richtlinie, die festlegt, was bei fehlgeschlagenem SPF oder DKIM geschieht. , Inhalt, Links, Anhänge und Versandverhalten.
Häufige Ursachen sind:
- fehlende oder falsche SPF/Mail-Signatur zur Prüfung, ob eine Nachricht von einer autorisierten Domain kommt./DMARC-Einträge
- Weiterleitungen, die Sender Policy Framework: DNS-Regel, welche Server E-Mail für eine Domain versenden dürfen. brechen
- Newsletter-Versand über ein normales Mailkonto
- viele Empfänger in CC/BCC
- verdächtige Links oder Anhänge
Für regelmäßige Aussendungen ist eine Mailingliste oder ein Newsletter-Dienst besser als normaler SMTP Glossary note: Protokoll zum Versenden von E-Mail. -Versand.
Website-generierte E-Mail sollte nach Möglichkeit authentifizierten SMTP-Versand verwenden. Wenn Sie Hilfe brauchen, kontaktieren Sie den Support mit Absenderadresse, Empfängeradresse und ungefährer Versandzeit.
Wie konfiguriere ich DNS, SPF, DKIM, DMARC oder TXT für externe Dienste?
Externe Dienste wie Microsoft 365, Google Workspace, Brevo, Mailchimp oder Verifizierungsplattformen verlangen oft DNS Glossary note: Domain Name System: verbindet Domainnamen mit Servern und Internetdiensten. -Einträge.
Häufige Typen sind:
- Mail-Exchanger-Eintrag: legt fest, wohin E-Mail für eine Domain zugestellt wird. für Mailrouting
- SPF als TXT Glossary note: DNS-Texteintrag für SPF, DKIM, DMARC oder Domainprüfung. -Eintrag für erlaubte Absender
- DKIM als TXT- oder CNAME Glossary note: DNS-Alias, der einen Rechnernamen auf einen anderen verweist. -Eintrag für Signaturen
- Mail-Richtlinie für den Umgang mit Nachrichten, bei denen SPF oder DKIM fehlschlägt. als TXT-Eintrag Glossary note: DNS-Eintragstyp für Textwerte, häufig genutzt für SPF, DKIM, DMARC und Domainverifizierung. für Policy und Reporting
- TXT-Einträge zur Domainprüfung
Senden Sie dem Support die exakten Angaben des externen Dienstes, einschließlich Rechnername, Typ und Wert. Fassen Sie mehrere unabhängige TXT-Werte nicht zusammen, außer der Anbieter verlangt es ausdrücklich.
Wenn all2all Mail für die Domain hostet, müssen DNS-Änderungen die all2all-MX-, SPF- und Mail-Signatur zur Prüfung, ob eine Nachricht von einer autorisierten Domain kommt.-Einrichtung erhalten, außer der Maildienst wird bewusst woandershin verlagert. Wenn Mail von all2all wegzieht, informieren Sie bitte den Support. Dann können wir die lokale Mailzustellung deaktivieren; sonst kann intern erzeugte oder geroutete E-Mail innerhalb der all2all-Infrastruktur weiter lokal zugestellt werden, statt zum neuen externen Anbieter zu gehen.
Warum kann ich senden, aber nicht empfangen?
Senden und Empfangen sind zwei getrennte Wege. Empfang hängt vor allem von MX-Einträgen, DNS Glossary note: Domain Name System: verbindet Domainnamen mit Servern und Internetdiensten. , Mailboxzustand und lokalem Routing auf dem Dienstrechner ab.
Prüfen Sie:
- DNS-Eintrag, der festlegt, wohin E-Mail für eine Domain geliefert wird.-Einträge zeigen auf die richtigen Mailserver
- die Domain verwendet die vorgesehenen Nameserver
- die Mailbox existiert und ist nicht voll
- lokale Mailzustellung ist korrekt aktiviert oder deaktiviert
Eine Domain kann korrekt senden, während eingehende E-Mail noch an einen anderen Ort zugestellt wird. Wenn Empfang nicht funktioniert, prüfen Sie zuerst, wohin die MX-Einträge zeigen.
Wenn die Domain externe Mailserver nutzt, muss all2all wissen, dass die lokale Mailzustellung deaktiviert werden soll.
Welchen SMTP-Port soll ich verwenden?
Für E-Mail-Programme ist Port 587 mit Methode, die eine einfache Verbindung auf verschlüsseltes TLS umstellt. und Authentifizierung empfohlen.
Port 465 mit direktem Verschlüsselungsprotokolle für Web, Mail und andere Internetverbindungen. kann als Ausweichlösung verwendet werden. Port 25 ist hauptsächlich für Server-zu-Server-Verkehr und interne Relays gedacht.
Warum sendet das Kontaktformular auf meiner Website nicht zuverlässig?
Moderne Websites sollten sich nicht nur auf einfache Server-Mailfunktionen verlassen.
Kontaktformulare senden oft mit einer falschen oder nicht authentifizierten Absenderadresse. Das führt leicht zu Ablehnungen oder Spam-Einstufung.
Besser ist authentifizierter SMTP-Versand mit einer echten Absenderadresse der Domain. WordPress Glossary note: Content-Management-System für Websites und Webpublishing. -Formularplugins sollten entsprechend konfiguriert werden.
Wenn Formulare unzuverlässig senden, prüfen Sie zuerst die Mailkonfiguration der Website. Der Support kann helfen zu prüfen, ob die Nachricht den Dienstrechner erreicht hat.
Wie sollten Website-Formulare gegen Missbrauch und Spam konfiguriert werden?
Die endgültige Empfängeradresse muss fest in der Website-Konfiguration stehen. Besucher dürfen die Empfängeradresse niemals über ein Formularfeld bestimmen können.
Verwenden Sie eine echte Mailbox-Adresse Ihrer eigenen Domain als Absender. Besucherangaben gehören in Reply-To, nicht in die technische Absenderadresse. Das hält SPF, DKIM und Mail-Richtlinie für den Umgang mit Nachrichten, bei denen SPF oder DKIM fehlschlägt. sauberer.
Empfohlen:
- authentifizierter SMTP Glossary note: Protokoll zum Versenden von E-Mail. -Versand
- feste Empfängeradresse
- Schutz gegen automatisierte Einträge, etwa CAPTCHA oder versteckte Anti-Bot-Felder
- keine frei wählbaren Mail-Header aus Formularfeldern
- Begrenzung der Zahl von Einsendungen
- Logging, falls ein Formular missbraucht wird
Bei fortgeschrittenen Skripten sollte die Absenderadresse ausdrücklich gesetzt werden; wenn unterstützt, auch mit der Option -r für den Envelope-Sender.
Welche Authentifizierungsmethode soll ich im E-Mail-Programm wählen?
Wählen Sie „normales Passwort“ oder „Passwort, unverschlüsselt über TLS“. Die Verbindung selbst wird durch STARTTLS oder Verschlüsselungsprotokolle für Web, Mail und andere Internetverbindungen. geschützt.
Verwenden Sie kein SPA, CRAM-MD5 oder ähnliche alte Verfahren.
Warum funktioniert mein Passwort in Webmail, aber nicht im E-Mail-Programm?
Wenn Webmail funktioniert, ist das Passwort meist korrekt. Dann liegt das Problem häufig an den Einstellungen des E-Mail-Programms.
Prüfen Sie:
- Benutzername entspricht dem Mailbox-Anmeldenamen aus Hosting-Bedienungsoberfläche für Domains, Dateien, Mailboxen und Datenbanken.
- IMAP/ SMTP Glossary note: Protokoll zum Versenden von E-Mail. -Rechnername ist korrekt
- Port und Verschlüsselung stimmen
- SMTP-Authentifizierung ist aktiviert
- keine alte Authentifizierungsmethode wie SPA aktiv
Löschen Sie das Konto im E-Mail-Programm nicht sofort, wenn lokale Nachrichten darin liegen. Erstellen Sie bei Bedarf zuerst eine Sicherung.